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一、年鑒的基礎(chǔ)知識(shí)

１．什么是年鑒

“工具書的一種，匯集至出版年為止（主要是最近一年）的各方面或某一方在販情況、統(tǒng)計(jì)、資料等，以供參考。一般逐年出版。”（《辭海•１９８９年版》）如《上海年鑒》、《上海經(jīng)濟(jì)年鑒》、《上海文化年鑒》等。

“年鑒”是一種現(xiàn)代形式的工具書，它以年為期，記載、匯輯上年度自然或社會(huì)（或兩者兼有）歷史發(fā)展里程性的資料，年復(fù)一年，連續(xù)出版。有人概括為“系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書”。

２．年鑒的性質(zhì)與功能

①年鑒的性質(zhì)。從形式上看，具有編年性、連續(xù)性和檢索性。從內(nèi)容上看，具有科學(xué)性、資料性、全面性、權(quán)威。

②年鑒的功能。五個(gè)方面：Ａ．資政作用。為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。Ｂ．鑒戒作用。記功過(guò)是非、成敗得失和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提供有益的借鑒。Ｃ．窗口作用。對(duì)內(nèi)對(duì)外介紹情況橫向聯(lián)系提供全在販材料。Ｄ．教化作用。通過(guò)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的記錄，激發(fā)人們，尤其是青少年愛(ài)國(guó)、愛(ài)鄉(xiāng)的掃肓表。Ｅ．存史作用。

３．年鑒的類型。

按不同標(biāo)準(zhǔn)和角度，年鑒可分為４種類型。

①按內(nèi)容的范圍分。可分為綜合年鑒和專業(yè)年鑒。Ａ．前者指內(nèi)容是全面的綜合的，如《上海年鑒》、《松江年鑒》。Ｂ．后者指某一專業(yè)的年鑒，《上海民防年鑒》就是專業(yè)年鑒。

②按內(nèi)容的地域分。可分為國(guó)際處鑒、國(guó)家年鑒和地方年鑒３種。Ａ．國(guó)際年鑒如上海國(guó)際問(wèn)題研究所編的《國(guó)際形勢(shì)年鑒》；Ｂ．國(guó)家年鑒如《中國(guó)年鑒》、《中國(guó)方志年鑒》等等；ｃ．地方年鑒如《上海年鑒》、《上海環(huán)境年鑒》、《上海民防年鑒》等等。

③按形式分。包括Ａ．以文字條目為主，輔之圖表，上海目前大多數(shù)年鑒采用，《上海民防年鑒》也有用此方法。Ｂ．有以文章為主的，如《國(guó)際經(jīng)濟(jì)年鑒》。Ｃ．有以圖錄為主的，如一些美術(shù)、攝影、廣告年鑒。

④專門搜集數(shù)據(jù)的年鑒，以表格為主，文字輔。如《上海統(tǒng)計(jì)年鑒》、《上海經(jīng)濟(jì)年鑒（袖珍本）》。

４．年鑒發(fā)展的歷史

據(jù)考證，１３世紀(jì)中葉歐洲已出現(xiàn)了年鑒。１６～１８世紀(jì)德、英、法、意、美等國(guó)已出版數(shù)以千計(jì)的年鑒。二戰(zhàn)后，美國(guó)每年出版２８００種年鑒。日本１９３９～１９４６年僅２５年間共出版２７７４種年鑒，縣、企業(yè)幾乎都有自己的年鑒。

我國(guó)古代也有近似年鑒的文獻(xiàn)，有人認(rèn)為古代的“歷書”（按夏歷排列年月日并提供有關(guān)數(shù)據(jù)的書）、編年史（如《春秋》、《左傳》）、“時(shí)政記”（按歲時(shí)節(jié)令制定的有關(guān)農(nóng)事的政令）、《宋史•藝文志•年鑒》，可以看作早期的年鑒。

而中國(guó)現(xiàn)代意義的年鑒是從國(guó)外傳來(lái)的，最早在中國(guó)的土地上編纂中國(guó)內(nèi)容的年鑒在上海。１８６４年上海海關(guān)總稅務(wù)司署統(tǒng)計(jì)科創(chuàng)辦《海關(guān)中外貿(mào)易年刊》。１９１２年上海神州編譯社出版《世界年鑒》。１９２２年才出版第一部由中國(guó)人編的年鑒，是由上海銀行周報(bào)社出版的《全國(guó)銀行年鑒》。后來(lái)，上海商務(wù)印書館、上海申報(bào)印書館、上海生活書店先后出版了《中國(guó)年鑒》、《申報(bào)年鑒》、《世界知識(shí)年鑒》等等。官方的、以上海為記述對(duì)象的地方綜合年鑒是１９３５年起由上海通志館編輯出版的《上海市年鑒》，以地方志（《上海通志》）的篇目為藍(lán)本，被公認(rèn)為當(dāng)時(shí)最好的年鑒。以全國(guó)統(tǒng)計(jì)，民國(guó)期間共出版各類年鑒４０余種，年報(bào)、年刊１００余種。

新中國(guó)成立后，１９５０年天津進(jìn)步出版社出第一部新社會(huì)的年鑒《開國(guó)年鑒》。此后，其他幾家出版社也出過(guò)幾部攝影、體育方面的年鑒。

１９７９年１０月，鄧小平同志在接見(jiàn)美國(guó)不列顛百科全書出版社負(fù)責(zé)人時(shí)，對(duì)陪同接見(jiàn)的中國(guó)大百科全書出版社的負(fù)責(zé)人姜椿芳說(shuō)：“編輯出版年鑒，很有必要，這是國(guó)家的需要，四化建設(shè)的需要。”后來(lái)，他又批準(zhǔn)《中國(guó)百科年鑒（１９８０）》出版。１９８５年以后，在各地編纂地方志的工作推動(dòng)下，年鑒工作也蓬勃開展。２００３年全國(guó)共出版年鑒數(shù)千種，上海共有２０家編寫地方綜合年鑒，１００家左右編寫專業(yè)、企業(yè)年鑒。

二、如何編纂年鑒

１．年鑒編纂程序和年鑒的基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

①編纂程序。編年鑒是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，程序包括框架（編目設(shè)計(jì)）設(shè)計(jì)、行文規(guī)范制定、作者隊(duì)伍組織、條目采寫加工、圖工拍攝繪制、總纂通稿、宣傳圖片組稿、全文審定、編輯加工（含美編設(shè)計(jì)）、出版發(fā)行等。具體而言，從條目撰寫開始：Ａ．類目主編根據(jù)擴(kuò)展目框架，與條塊撰稿組負(fù)責(zé)人、撰稿人共同商定年度的三、四級(jí)條目的選題。Ｂ．根據(jù)選題，撰稿人進(jìn)行收資、采信、選材核定。Ｃ．撰稿人撰寫條目。Ｄ．撰稿組長(zhǎng)審稿改稿。Ｅ．分主編修改通稿，處理本部分交叉，并提煉出本部分的大事提交總編。Ｆ．主編全鑒通稿，處理交叉，按月日編出全鑒大事，并寫出全區(qū)域或全專業(yè)的年度概況。（各級(jí)修改包括平衡總體結(jié)構(gòu)，資料信息的查漏補(bǔ)缺，政策把握，數(shù)據(jù)核實(shí)，總數(shù)與分項(xiàng)數(shù)，文中數(shù)與表格數(shù)，概述中數(shù)與分目、條目數(shù)的核對(duì)，此外還有統(tǒng)一規(guī)范，潤(rùn)色文字。）Ｇ．單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門審稿。年鑒時(shí)效性強(qiáng)，可同時(shí)審稿。Ｈ．修改后交出版社。出版社責(zé)編、編審最后把一次關(guān)。美編插圖，設(shè)計(jì)彩版。Ｉ．定版后制作索引。Ｊ．開機(jī)印刷。

②基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。符合馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表重要思想”，堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線，符合宗教、民族政策，符合年鑒內(nèi)容有關(guān)的保密要求。在這一大前提下，堅(jiān)持編纂的８項(xiàng)要求：Ａ．一要全。內(nèi)容要全面系統(tǒng)，門類齊全，內(nèi)容完備，信息密集。專業(yè)年鑒內(nèi)容要深，綜合年鑒要廣。不遺漏年度的大事、要事、新事、特事。Ｂ．內(nèi)容要新。在形成年鑒基本內(nèi)容條目的同時(shí)，要突出年度的特色內(nèi)容。包括新成果、新事物、新經(jīng)驗(yàn)、新論點(diǎn)、新舉措 。Ｃ．三要精。內(nèi)容精的基礎(chǔ)是選材精，要選最有代表性的典型材料。行文要語(yǔ)言精當(dāng)，去掉頭尾的“穿靴戴帽”，去掉語(yǔ)言中的水分，去掉空話、套話、廢話。Ｄ．四要準(zhǔn)。即用詞要準(zhǔn)，邏輯嚴(yán)密。不要無(wú)把握的下一些定型的表述，如“歷史最好水平”。Ｅ．五要特。要有時(shí)代特色、年度特色、行業(yè)特色、地域特色。Ｆ．六要實(shí)。內(nèi)容實(shí)事求是，樸實(shí)無(wú)華，確實(shí)可信。Ｇ．七要鑒。除了記成績(jī)、成就外，還要記失誤，記改革開放轉(zhuǎn)型中客觀存在的問(wèn)題，以鑒后世智當(dāng)代。Ｈ．八要便。即設(shè)置便于讀者的檢索系統(tǒng)。

２．框架設(shè)計(jì)和條目編纂。

“框架”即指年鑒的宏觀結(jié)構(gòu)，如同方志的總體篇目，是編鑒的總體藍(lán)圖。“條目”是年鑒的基本單元和實(shí)寫部分，也即中觀結(jié)構(gòu)。“框架”擬訂科學(xué)，“條目”內(nèi)容翔實(shí)，年鑒才能打下高質(zhì)量的基礎(chǔ)。

①框架設(shè)計(jì)目的：Ａ．框定內(nèi)容、選材的范圍。以便搜資、采信。Ｂ．根據(jù)框架上下層次的邏輯關(guān)系（領(lǐng)屬關(guān)系、連帶關(guān)系），再根據(jù)收集來(lái)的資料、信息，確定條目。并把條目按一定規(guī)律排列（平列的按因果、時(shí)序）。組成科學(xué)的資料、信息系統(tǒng)。Ｃ．讓框架下，每個(gè)撰稿人員都了解全鑒的總結(jié)構(gòu)，以便在統(tǒng)一的分工下加強(qiáng)合作。

②框架設(shè)計(jì)的要求：Ａ．框架設(shè)計(jì)是由年鑒所記的對(duì)象，即自然、社會(huì)、區(qū)域、專業(yè)、企業(yè)的客觀存在和年度情況決定的。因之要求設(shè)計(jì)符合實(shí)際，符合年鑒本身的主題。Ｂ．框架要講究分類科學(xué)，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，領(lǐng)屬關(guān)系得當(dāng)，內(nèi)容均衡適度，橫不缺項(xiàng)，合題準(zhǔn)確，特點(diǎn)鮮明，并保持基本結(jié)構(gòu)農(nóng)年的連續(xù)性、穩(wěn)定性。Ｃ．框架的總結(jié)構(gòu)。總結(jié)構(gòu)要合鑒體，即框架的結(jié)構(gòu)要做到欄目化，主要內(nèi)容要做到條目化。總體結(jié)構(gòu)一般由專文、特載一百科——附錄（包括統(tǒng)計(jì)圖表、二次文獻(xiàn)資料等）和索引組成，而主體部分是百科。在百科中又根據(jù)各自的需要設(shè)置欄目（或類目）、分目、子目、條目等層次。

③條目設(shè)置：Ａ．條目組成。條目是年鑒的基本單元和體裁形式。條目由標(biāo)題、正文和作用署名組成。框架設(shè)置的類目、欄目、分目，是年鑒的中間層次，起歸類統(tǒng)領(lǐng)作用。而條目是實(shí)實(shí)在在的具體內(nèi)容。Ｂ．條目三性。條目具有三性，即獨(dú)立性、排他性和年度性。獨(dú)立性指一事一條，要注意新聞的“Ｗ”，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過(guò)程（含原因）、結(jié)果五方面內(nèi)容。是一個(gè)完整的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。排他性，指內(nèi)容與其他條目不交納。年度性指只記本年鑒限定的年度的內(nèi)容。Ｃ．條目要選擇大事。即選擇有重大影響，有典型意義的事立條。包括重大活動(dòng)、重大決策、重要會(huì)議、著名人物活動(dòng)、重要外事來(lái)往、重大成就、進(jìn)展、發(fā)明、創(chuàng)造、失誤、事故等。

④條目類型。Ａ．類型有三。從內(nèi)容看有綜合性條目與專題條目。從篇幅分有大、中、小之別。從年度而言，有常規(guī)條目和年度特色性條目。

⑤條目文體要求：Ａ．圍繞以上講的五個(gè)“Ｗ”撰稿。Ｂ．條目文體。年鑒的資料性工具書，語(yǔ)言講究平實(shí)，因此，不同于新聞報(bào)道、文藝作品、總結(jié)報(bào)告、政論文章，不用抒情、渲染性文字，反對(duì)鋪陳。不闡發(fā)觀點(diǎn)，用事實(shí)說(shuō)話。

⑥綜合性條目撰寫。包括概貌、綜述和概況三級(jí)。這些條目一般列于專題性條目之前，承擔(dān)反映全局或?qū)δ骋活I(lǐng)域的基本情況和一年的概況。這類條目要在概括上做文章，文字不可瑣碎，視角高于專題性條目。但又要有信息價(jià)值，不可空泛。全鑒的概貌、綜述、概況三級(jí)之間也應(yīng)層次有別，處理好交叉、避免雷同、抵觸。

⑦專題性條目撰寫。此條目在年鑒中占篇幅最大，條目數(shù)量最多。要分析該條目的基本要素，尤其是逐年穩(wěn)定性的專題條目。比如會(huì)議專題，其要素有時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主辦單位、參加人數(shù)、議題等。機(jī)構(gòu)的要素包括名稱、內(nèi)容機(jī)構(gòu)、職能、人員結(jié)構(gòu)等。

３．年鑒的表述方法及圖片

①規(guī)范表述。要按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)制芳編制統(tǒng)計(jì)表格，采用統(tǒng)一的符號(hào)。比如，“……”表示數(shù)據(jù)不足表格限定的最小單位數(shù)：“空格”表示該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)不詳：“—”表示該項(xiàng)指標(biāo)無(wú)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；“＃”表示總數(shù)據(jù)下邊的其中項(xiàng)。不用“很大”、“很快”、“比較大”、“比較差”一類模糊語(yǔ)言表述。注意４點(diǎn)。即Ａ．文字精煉。Ｂ．運(yùn)用記述體和說(shuō)明體兩種文體。記事、記物、記人用記述體。對(duì)事物作介紹用說(shuō)明體。Ｃ．開門見(jiàn)山，文詞樸實(shí)。Ｄ．用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，不用文言、方言、俚語(yǔ)。

②標(biāo)題。要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確涵蓋內(nèi)容，并具有可檢索性。標(biāo)題忌虛，忌長(zhǎng)，忌句子不完整。年鑒標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)是盡量用動(dòng)態(tài)標(biāo)題。如“民防工作會(huì)議在民防大廈召開”。

③數(shù)據(jù)。注意統(tǒng)計(jì)口徑不一致導(dǎo)致數(shù)據(jù)互相矛盾。統(tǒng)計(jì)部門、專業(yè)部門的數(shù)據(jù)，選擇哪種入鑒，全書要統(tǒng)一，年鑒編輯說(shuō)明中要交工。注意擠去不真數(shù)據(jù)的水分。相對(duì)數(shù)比較易搞錯(cuò)，要注意。如“為Ｘ倍”和“多Ｘ倍”；“提高到”和“增加到”；此外還有“提高了”、“增加了”等。“當(dāng)年價(jià)”和“現(xiàn)行價(jià)”、“不變價(jià)”要區(qū)別清楚，全書最好用一種不變價(jià)，如不可，特殊的應(yīng)交代。數(shù)據(jù)比較，需用統(tǒng)一的不變價(jià)格。

④表述規(guī)范。Ａ．時(shí)間表述不模糊，要具體。不用“今年”、“前年”、“目前”、“現(xiàn)在”、“最近”、“不久前”等。要寫為“２００４年”，不寫為“０４年”。年鑒主要用公歷，用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。農(nóng)歷用的少，如要用，用漢字?jǐn)?shù)書寫。如“正月初五”。Ｂ．年月日起止用“～”；交通線起止用“—”。Ｃ．?dāng)?shù)字用法，采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》。世紀(jì)、年月日、小數(shù)、倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、比例、年齡、體重、身高、氣溫等一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。五位以上用萬(wàn)、億為數(shù)字單位。序數(shù)單用時(shí)用漢字，與其他數(shù)字連用是用阿拉伯?dāng)?shù)字。概念性的數(shù)字，表非精確的，“如三四千人”、“十一屆三中全會(huì)”。Ｄ．計(jì)量名稱按《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》書寫。Ｅ．為了擴(kuò)大閱讀面，盡量不用字母表示，如“立方米”不寫“ｍ３”，“公斤”不寫“ｋｇ”。全鑒計(jì)量單位須統(tǒng)一。如，學(xué)校、醫(yī)院、用“所”，公園、體育場(chǎng)、文化館、電影院用“座”，商店、工廠用“家”、學(xué)生、職工、科技人員用“人”。

⑤圖片制作。年鑒要圖文并茂。圖片不僅具有美化年鑒的作用，同時(shí)是年鑒不可缺少的一部分。包括照片和地圖、示意圖、圖片要符合年鑒的整體內(nèi)容。

三、年鑒的質(zhì)量基礎(chǔ)在收資和采信

收資指收集資料。采信指采集信息。年鑒雖然是編寫上一年度的內(nèi)容，但每年的事當(dāng)年就應(yīng)該注意收集整理。

梁?jiǎn)⒊�曾說(shuō)：“夫方志之著述……，其最主要之工作，在調(diào)查事實(shí)，搜集資料。”，年鑒也是這樣。年鑒的資料信息包括“死資信”和“活資信”。死的資信主要是文檔，活的主要是口碑、報(bào)刊新聞。目前年鑒的缺點(diǎn)是死資信多而活資信少。

１．如何收資采信。

受資采信有四要，即一要實(shí)事求是，二要廣征博采，三要按圖索驥，四要有出處。

按圖索驥指按照年鑒的總框架、總條目交代的范圍收集的資料采集信息。每個(gè)參編的同志按照分配的條目收資采信。

“四結(jié)合”，即廣征與特約相結(jié)合，專門與組織他人相結(jié)合，查檔與采訪相結(jié)合，個(gè)別訪問(wèn)與集體座談相結(jié)合。

２．按分配的內(nèi)容條目建立電腦文檔。

當(dāng)年資料、信息按時(shí)間順序、分類輸入文檔，還要包括資料來(lái)源（文檔號(hào)、報(bào)刊名稱期號(hào)、工作總結(jié)名稱、工作日記、會(huì)議記錄、采訪報(bào)告等）、類別、尚不會(huì)操作微機(jī)的摘分類資料卡片。

３．年鑒資信要核準(zhǔn)。

尤其是新聞報(bào)道。資信出現(xiàn)的錯(cuò)誤、矛盾主要有兩個(gè)方面原因：一是同一事物不同渠道說(shuō)法不一。二是雖幾種資信說(shuō)法一致但與事理不合。三是筆誤。四是宣傳報(bào)道有水分。五是工作總結(jié)上報(bào)材料有水分。