一、年鑒的基礎(chǔ)知識(shí)
1.什么是年鑒
“工具書的一種,匯集至出版年為止(主要是最近一年)的各方面或某一方在販情況、統(tǒng)計(jì)、資料等,以供參考。一般逐年出版。”(《辭海•1989年版》)如《上海年鑒》、《上海經(jīng)濟(jì)年鑒》、《上海文化年鑒》等。
“年鑒”是一種現(xiàn)代形式的工具書,它以年為期,記載、匯輯上年度自然或社會(huì)(或兩者兼有)歷史發(fā)展里程性的資料,年復(fù)一年,連續(xù)出版。有人概括為“系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)信息,逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書”。
2.年鑒的性質(zhì)與功能
①年鑒的性質(zhì)。從形式上看,具有編年性、連續(xù)性和檢索性。從內(nèi)容上看,具有科學(xué)性、資料性、全面性、權(quán)威。
②年鑒的功能。五個(gè)方面:A.資政作用。為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。B.鑒戒作用。記功過(guò)是非、成敗得失和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提供有益的借鑒。C.窗口作用。對(duì)內(nèi)對(duì)外介紹情況橫向聯(lián)系提供全在販材料。D.教化作用。通過(guò)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的記錄,激發(fā)人們,尤其是青少年愛(ài)國(guó)、愛(ài)鄉(xiāng)的掃肓表。E.存史作用。
3.年鑒的類型。
按不同標(biāo)準(zhǔn)和角度,年鑒可分為4種類型。
①按內(nèi)容的范圍分。可分為綜合年鑒和專業(yè)年鑒。A.前者指內(nèi)容是全面的綜合的,如《上海年鑒》、《松江年鑒》。B.后者指某一專業(yè)的年鑒,《上海民防年鑒》就是專業(yè)年鑒。
②按內(nèi)容的地域分。可分為國(guó)際處鑒、國(guó)家年鑒和地方年鑒3種。A.國(guó)際年鑒如上海國(guó)際問(wèn)題研究所編的《國(guó)際形勢(shì)年鑒》;B.國(guó)家年鑒如《中國(guó)年鑒》、《中國(guó)方志年鑒》等等;c.地方年鑒如《上海年鑒》、《上海環(huán)境年鑒》、《上海民防年鑒》等等。
③按形式分。包括A.以文字條目為主,輔之圖表,上海目前大多數(shù)年鑒采用,《上海民防年鑒》也有用此方法。B.有以文章為主的,如《國(guó)際經(jīng)濟(jì)年鑒》。C.有以圖錄為主的,如一些美術(shù)、攝影、廣告年鑒。
④專門搜集數(shù)據(jù)的年鑒,以表格為主,文字輔。如《上海統(tǒng)計(jì)年鑒》、《上海經(jīng)濟(jì)年鑒(袖珍本)》。
4.年鑒發(fā)展的歷史
據(jù)考證,13世紀(jì)中葉歐洲已出現(xiàn)了年鑒。16~18世紀(jì)德、英、法、意、美等國(guó)已出版數(shù)以千計(jì)的年鑒。二戰(zhàn)后,美國(guó)每年出版2800種年鑒。日本1939~1946年僅25年間共出版2774種年鑒,縣、企業(yè)幾乎都有自己的年鑒。
我國(guó)古代也有近似年鑒的文獻(xiàn),有人認(rèn)為古代的“歷書”(按夏歷排列年月日并提供有關(guān)數(shù)據(jù)的書)、編年史(如《春秋》、《左傳》)、“時(shí)政記”(按歲時(shí)節(jié)令制定的有關(guān)農(nóng)事的政令)、《宋史•藝文志•年鑒》,可以看作早期的年鑒。
而中國(guó)現(xiàn)代意義的年鑒是從國(guó)外傳來(lái)的,最早在中國(guó)的土地上編纂中國(guó)內(nèi)容的年鑒在上海。1864年上海海關(guān)總稅務(wù)司署統(tǒng)計(jì)科創(chuàng)辦《海關(guān)中外貿(mào)易年刊》。1912年上海神州編譯社出版《世界年鑒》。1922年才出版第一部由中國(guó)人編的年鑒,是由上海銀行周報(bào)社出版的《全國(guó)銀行年鑒》。后來(lái),上海商務(wù)印書館、上海申報(bào)印書館、上海生活書店先后出版了《中國(guó)年鑒》、《申報(bào)年鑒》、《世界知識(shí)年鑒》等等。官方的、以上海為記述對(duì)象的地方綜合年鑒是1935年起由上海通志館編輯出版的《上海市年鑒》,以地方志(《上海通志》)的篇目為藍(lán)本,被公認(rèn)為當(dāng)時(shí)最好的年鑒。以全國(guó)統(tǒng)計(jì),民國(guó)期間共出版各類年鑒40余種,年報(bào)、年刊100余種。
新中國(guó)成立后,1950年天津進(jìn)步出版社出第一部新社會(huì)的年鑒《開國(guó)年鑒》。此后,其他幾家出版社也出過(guò)幾部攝影、體育方面的年鑒。
1979年10月,鄧小平同志在接見(jiàn)美國(guó)不列顛百科全書出版社負(fù)責(zé)人時(shí),對(duì)陪同接見(jiàn)的中國(guó)大百科全書出版社的負(fù)責(zé)人姜椿芳說(shuō):“編輯出版年鑒,很有必要,這是國(guó)家的需要,四化建設(shè)的需要。”后來(lái),他又批準(zhǔn)《中國(guó)百科年鑒(1980)》出版。1985年以后,在各地編纂地方志的工作推動(dòng)下,年鑒工作也蓬勃開展。2003年全國(guó)共出版年鑒數(shù)千種,上海共有20家編寫地方綜合年鑒,100家左右編寫專業(yè)、企業(yè)年鑒。
二、如何編纂年鑒
1.年鑒編纂程序和年鑒的基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
①編纂程序。編年鑒是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,程序包括框架(編目設(shè)計(jì))設(shè)計(jì)、行文規(guī)范制定、作者隊(duì)伍組織、條目采寫加工、圖工拍攝繪制、總纂通稿、宣傳圖片組稿、全文審定、編輯加工(含美編設(shè)計(jì))、出版發(fā)行等。具體而言,從條目撰寫開始:A.類目主編根據(jù)擴(kuò)展目框架,與條塊撰稿組負(fù)責(zé)人、撰稿人共同商定年度的三、四級(jí)條目的選題。B.根據(jù)選題,撰稿人進(jìn)行收資、采信、選材核定。C.撰稿人撰寫條目。D.撰稿組長(zhǎng)審稿改稿。E.分主編修改通稿,處理本部分交叉,并提煉出本部分的大事提交總編。F.主編全鑒通稿,處理交叉,按月日編出全鑒大事,并寫出全區(qū)域或全專業(yè)的年度概況。(各級(jí)修改包括平衡總體結(jié)構(gòu),資料信息的查漏補(bǔ)缺,政策把握,數(shù)據(jù)核實(shí),總數(shù)與分項(xiàng)數(shù),文中數(shù)與表格數(shù),概述中數(shù)與分目、條目數(shù)的核對(duì),此外還有統(tǒng)一規(guī)范,潤(rùn)色文字。)G.單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門審稿。年鑒時(shí)效性強(qiáng),可同時(shí)審稿。H.修改后交出版社。出版社責(zé)編、編審最后把一次關(guān)。美編插圖,設(shè)計(jì)彩版。I.定版后制作索引。J.開機(jī)印刷。
②基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。符合馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表重要思想”,堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線,符合宗教、民族政策,符合年鑒內(nèi)容有關(guān)的保密要求。在這一大前提下,堅(jiān)持編纂的8項(xiàng)要求:A.一要全。內(nèi)容要全面系統(tǒng),門類齊全,內(nèi)容完備,信息密集。專業(yè)年鑒內(nèi)容要深,綜合年鑒要廣。不遺漏年度的大事、要事、新事、特事。B.內(nèi)容要新。在形成年鑒基本內(nèi)容條目的同時(shí),要突出年度的特色內(nèi)容。包括新成果、新事物、新經(jīng)驗(yàn)、新論點(diǎn)、新舉措 。C.三要精。內(nèi)容精的基礎(chǔ)是選材精,要選最有代表性的典型材料。行文要語(yǔ)言精當(dāng),去掉頭尾的“穿靴戴帽”,去掉語(yǔ)言中的水分,去掉空話、套話、廢話。D.四要準(zhǔn)。即用詞要準(zhǔn),邏輯嚴(yán)密。不要無(wú)把握的下一些定型的表述,如“歷史最好水平”。E.五要特。要有時(shí)代特色、年度特色、行業(yè)特色、地域特色。F.六要實(shí)。內(nèi)容實(shí)事求是,樸實(shí)無(wú)華,確實(shí)可信。G.七要鑒。除了記成績(jī)、成就外,還要記失誤,記改革開放轉(zhuǎn)型中客觀存在的問(wèn)題,以鑒后世智當(dāng)代。H.八要便。即設(shè)置便于讀者的檢索系統(tǒng)。
2.框架設(shè)計(jì)和條目編纂。
“框架”即指年鑒的宏觀結(jié)構(gòu),如同方志的總體篇目,是編鑒的總體藍(lán)圖。“條目”是年鑒的基本單元和實(shí)寫部分,也即中觀結(jié)構(gòu)。“框架”擬訂科學(xué),“條目”內(nèi)容翔實(shí),年鑒才能打下高質(zhì)量的基礎(chǔ)。
①框架設(shè)計(jì)目的:A.框定內(nèi)容、選材的范圍。以便搜資、采信。B.根據(jù)框架上下層次的邏輯關(guān)系(領(lǐng)屬關(guān)系、連帶關(guān)系),再根據(jù)收集來(lái)的資料、信息,確定條目。并把條目按一定規(guī)律排列(平列的按因果、時(shí)序)。組成科學(xué)的資料、信息系統(tǒng)。C.讓框架下,每個(gè)撰稿人員都了解全鑒的總結(jié)構(gòu),以便在統(tǒng)一的分工下加強(qiáng)合作。
②框架設(shè)計(jì)的要求:A.框架設(shè)計(jì)是由年鑒所記的對(duì)象,即自然、社會(huì)、區(qū)域、專業(yè)、企業(yè)的客觀存在和年度情況決定的。因之要求設(shè)計(jì)符合實(shí)際,符合年鑒本身的主題。B.框架要講究分類科學(xué),層次清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)屬關(guān)系得當(dāng),內(nèi)容均衡適度,橫不缺項(xiàng),合題準(zhǔn)確,特點(diǎn)鮮明,并保持基本結(jié)構(gòu)農(nóng)年的連續(xù)性、穩(wěn)定性。C.框架的總結(jié)構(gòu)。總結(jié)構(gòu)要合鑒體,即框架的結(jié)構(gòu)要做到欄目化,主要內(nèi)容要做到條目化。總體結(jié)構(gòu)一般由專文、特載一百科——附錄(包括統(tǒng)計(jì)圖表、二次文獻(xiàn)資料等)和索引組成,而主體部分是百科。在百科中又根據(jù)各自的需要設(shè)置欄目(或類目)、分目、子目、條目等層次。
③條目設(shè)置:A.條目組成。條目是年鑒的基本單元和體裁形式。條目由標(biāo)題、正文和作用署名組成。框架設(shè)置的類目、欄目、分目,是年鑒的中間層次,起歸類統(tǒng)領(lǐng)作用。而條目是實(shí)實(shí)在在的具體內(nèi)容。B.條目三性。條目具有三性,即獨(dú)立性、排他性和年度性。獨(dú)立性指一事一條,要注意新聞的“W”,即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過(guò)程(含原因)、結(jié)果五方面內(nèi)容。是一個(gè)完整的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。排他性,指內(nèi)容與其他條目不交納。年度性指只記本年鑒限定的年度的內(nèi)容。C.條目要選擇大事。即選擇有重大影響,有典型意義的事立條。包括重大活動(dòng)、重大決策、重要會(huì)議、著名人物活動(dòng)、重要外事來(lái)往、重大成就、進(jìn)展、發(fā)明、創(chuàng)造、失誤、事故等。
④條目類型。A.類型有三。從內(nèi)容看有綜合性條目與專題條目。從篇幅分有大、中、小之別。從年度而言,有常規(guī)條目和年度特色性條目。
⑤條目文體要求:A.圍繞以上講的五個(gè)“W”撰稿。B.條目文體。年鑒的資料性工具書,語(yǔ)言講究平實(shí),因此,不同于新聞報(bào)道、文藝作品、總結(jié)報(bào)告、政論文章,不用抒情、渲染性文字,反對(duì)鋪陳。不闡發(fā)觀點(diǎn),用事實(shí)說(shuō)話。
⑥綜合性條目撰寫。包括概貌、綜述和概況三級(jí)。這些條目一般列于專題性條目之前,承擔(dān)反映全局或?qū)δ骋活I(lǐng)域的基本情況和一年的概況。這類條目要在概括上做文章,文字不可瑣碎,視角高于專題性條目。但又要有信息價(jià)值,不可空泛。全鑒的概貌、綜述、概況三級(jí)之間也應(yīng)層次有別,處理好交叉、避免雷同、抵觸。
⑦專題性條目撰寫。此條目在年鑒中占篇幅最大,條目數(shù)量最多。要分析該條目的基本要素,尤其是逐年穩(wěn)定性的專題條目。比如會(huì)議專題,其要素有時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主辦單位、參加人數(shù)、議題等。機(jī)構(gòu)的要素包括名稱、內(nèi)容機(jī)構(gòu)、職能、人員結(jié)構(gòu)等。
3.年鑒的表述方法及圖片
①規(guī)范表述。要按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)制芳編制統(tǒng)計(jì)表格,采用統(tǒng)一的符號(hào)。比如,“……”表示數(shù)據(jù)不足表格限定的最小單位數(shù):“空格”表示該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)不詳:“—”表示該項(xiàng)指標(biāo)無(wú)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);“#”表示總數(shù)據(jù)下邊的其中項(xiàng)。不用“很大”、“很快”、“比較大”、“比較差”一類模糊語(yǔ)言表述。注意4點(diǎn)。即A.文字精煉。B.運(yùn)用記述體和說(shuō)明體兩種文體。記事、記物、記人用記述體。對(duì)事物作介紹用說(shuō)明體。C.開門見(jiàn)山,文詞樸實(shí)。D.用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ),不用文言、方言、俚語(yǔ)。
②標(biāo)題。要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確涵蓋內(nèi)容,并具有可檢索性。標(biāo)題忌虛,忌長(zhǎng),忌句子不完整。年鑒標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)是盡量用動(dòng)態(tài)標(biāo)題。如“民防工作會(huì)議在民防大廈召開”。
③數(shù)據(jù)。注意統(tǒng)計(jì)口徑不一致導(dǎo)致數(shù)據(jù)互相矛盾。統(tǒng)計(jì)部門、專業(yè)部門的數(shù)據(jù),選擇哪種入鑒,全書要統(tǒng)一,年鑒編輯說(shuō)明中要交工。注意擠去不真數(shù)據(jù)的水分。相對(duì)數(shù)比較易搞錯(cuò),要注意。如“為X倍”和“多X倍”;“提高到”和“增加到”;此外還有“提高了”、“增加了”等。“當(dāng)年價(jià)”和“現(xiàn)行價(jià)”、“不變價(jià)”要區(qū)別清楚,全書最好用一種不變價(jià),如不可,特殊的應(yīng)交代。數(shù)據(jù)比較,需用統(tǒng)一的不變價(jià)格。
④表述規(guī)范。A.時(shí)間表述不模糊,要具體。不用“今年”、“前年”、“目前”、“現(xiàn)在”、“最近”、“不久前”等。要寫為“2004年”,不寫為“04年”。年鑒主要用公歷,用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。農(nóng)歷用的少,如要用,用漢字?jǐn)?shù)書寫。如“正月初五”。B.年月日起止用“~”;交通線起止用“—”。C.?dāng)?shù)字用法,采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》。世紀(jì)、年月日、小數(shù)、倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、比例、年齡、體重、身高、氣溫等一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。五位以上用萬(wàn)、億為數(shù)字單位。序數(shù)單用時(shí)用漢字,與其他數(shù)字連用是用阿拉伯?dāng)?shù)字。概念性的數(shù)字,表非精確的,“如三四千人”、“十一屆三中全會(huì)”。D.計(jì)量名稱按《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》書寫。E.為了擴(kuò)大閱讀面,盡量不用字母表示,如“立方米”不寫“m3”,“公斤”不寫“kg”。全鑒計(jì)量單位須統(tǒng)一。如,學(xué)校、醫(yī)院、用“所”,公園、體育場(chǎng)、文化館、電影院用“座”,商店、工廠用“家”、學(xué)生、職工、科技人員用“人”。
⑤圖片制作。年鑒要圖文并茂。圖片不僅具有美化年鑒的作用,同時(shí)是年鑒不可缺少的一部分。包括照片和地圖、示意圖、圖片要符合年鑒的整體內(nèi)容。
三、年鑒的質(zhì)量基礎(chǔ)在收資和采信
收資指收集資料。采信指采集信息。年鑒雖然是編寫上一年度的內(nèi)容,但每年的事當(dāng)年就應(yīng)該注意收集整理。
梁?jiǎn)⒊f(shuō):“夫方志之著述……,其最主要之工作,在調(diào)查事實(shí),搜集資料。”,年鑒也是這樣。年鑒的資料信息包括“死資信”和“活資信”。死的資信主要是文檔,活的主要是口碑、報(bào)刊新聞。目前年鑒的缺點(diǎn)是死資信多而活資信少。
1.如何收資采信。
受資采信有四要,即一要實(shí)事求是,二要廣征博采,三要按圖索驥,四要有出處。
按圖索驥指按照年鑒的總框架、總條目交代的范圍收集的資料采集信息。每個(gè)參編的同志按照分配的條目收資采信。
“四結(jié)合”,即廣征與特約相結(jié)合,專門與組織他人相結(jié)合,查檔與采訪相結(jié)合,個(gè)別訪問(wèn)與集體座談相結(jié)合。
2.按分配的內(nèi)容條目建立電腦文檔。
當(dāng)年資料、信息按時(shí)間順序、分類輸入文檔,還要包括資料來(lái)源(文檔號(hào)、報(bào)刊名稱期號(hào)、工作總結(jié)名稱、工作日記、會(huì)議記錄、采訪報(bào)告等)、類別、尚不會(huì)操作微機(jī)的摘分類資料卡片。
3.年鑒資信要核準(zhǔn)。
尤其是新聞報(bào)道。資信出現(xiàn)的錯(cuò)誤、矛盾主要有兩個(gè)方面原因:一是同一事物不同渠道說(shuō)法不一。二是雖幾種資信說(shuō)法一致但與事理不合。三是筆誤。四是宣傳報(bào)道有水分。五是工作總結(jié)上報(bào)材料有水分。